Beauftragung
Klarheit vor dem Mandat.
Eine gute Vorbereitung beginnt mit einer klaren Frage: Welche Unterstützung benötigen Sie und welches Ergebnis möchten Sie erreichen? Diese Hinweise helfen bei der Abstimmung; sie ersetzen keine individuell vereinbarten Mandatsbedingungen.
01
Vom ersten Kontakt zum Mandat
Beschreiben Sie zunächst Ihre Situation und das Ziel Ihrer Anfrage. Eine Kontaktaufnahme, ein vorbereiteter E-Mail-Entwurf oder ein Rückrufwunsch ist noch keine Mandatsannahme. Klären Sie ausdrücklich, ob und in welchem Umfang Ihre Angelegenheit übernommen wird.
Bei einer unmittelbar bevorstehenden Frist sollten Sie direkt anrufen und den Termin deutlich nennen. Eine erwartete E-Mail-Antwort allein bedeutet nicht, dass eine Frist für Sie überwacht oder gewahrt wird.
02
Den Auftrag klar abgrenzen
Eine erste rechtliche Einschätzung unterscheidet sich von einer Vertragsprüfung, einem Schreiben an einen Vertragspartner oder einer gerichtlichen Vertretung. Besprechen Sie, welche Tätigkeit benötigt wird, welche Unterlagen vorliegen und welche Fragen zunächst beantwortet werden sollen.
Auch die beteiligten Personen oder Unternehmen und bereits laufende Verfahren gehören zur Vorbereitung. Wenn sich der Sachverhalt später verändert, kann eine erneute Abstimmung über den Umfang der Tätigkeit erforderlich sein.
03
Vergütung und mögliche weitere Kosten
Fragen Sie vor der Beauftragung nach der Abrechnungsgrundlage, dem vereinbarten Leistungsumfang und den voraussichtlichen Kosten. Je nach Angelegenheit können auch Kosten eines Gerichts, anderer Beteiligter oder weiterer fachlicher Leistungen zu berücksichtigen sein.
Die Hotline ist europaweit kostenlos vom Handy und Festnetz, auch ohne Guthaben. Diese Kostenfreiheit bezieht sich auf den Anruf; sie ist keine Zusage kostenloser anwaltlicher Beratung oder Vertretung.
04
Unterlagen und Kommunikation
Eine kurze Chronologie und die zentralen Dokumente erleichtern die Einordnung Ihres Anliegens. Nennen Sie bekannte Fristen und halten Sie Verträge, Bescheide oder relevante Korrespondenz bereit. Für den Erstkontakt genügen zunächst die notwendigen Angaben.
Klären Sie den Austausch umfangreicher oder besonders sensibler Unterlagen individuell. Die E-Mail-Vorbereitung auf dieser Website versendet keine Nachricht automatisch: Sie prüfen und senden den Entwurf mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm.